- личный прием граждан по любым вопросам; приём документов при смене собственников \ нанимателей (Свидетельство на право собственности, выписки из ЕГРП, Акты приема-передачи, Договор найма), проверяет и дает разъяснения по начислениям и перерасчетам произведенным управляющей организацией; - формирование по каждому многоквартирному дому адресный график санитарной уборки (дворник и техничка) в соответствии с перечнем работ и услуг по управлению, содержанию и текущему ремонту общего имущества многоквартирного дома; - обновление контактных данных о собственниках помещений и размещение (корректировка) их в электронном и сетевом ресурсе (ПИК «Комфорт); - организация своевременного ежемесячного получения собственниками жилых помещений (квартир) документов на оплату жилищных услуг (Для физических лиц- единый платежный документ (ЕПД); для юридических лиц - ЕПД, счет, акт выполненных работ); - для проведения общего собрания собственников приготовления консолидированного предложения собственников по вопросам для внесения в повестку общего собрания собственников, уведомление собственников о сроках проведения общего собрания собственников и его итогах; - сбор подписей собственников в бюллетенях и договоре управления; ведение разъяснения по вопросам повестки общего собрания собственников и условиям договора управления; - ведение подсчета голосов по итогам проведенного общего собрания собственников, готовка соответствующего Протокола и приложения к нему.

- прием продукции и проверка ее качества, а также контроль выкладки продукции в торговых точках; - взаимодействие с поставщиками; - контроль отгрузки продукции; - подготовка коммерческих предложений, проведение переговоров, заключение договоров; - консультирование клиентов по продукции.

- управление персоналом, в том числе поиск, подбор и обучение; - ведение переговоров, ведение отчетной документации, ведение документооборота, контроль документооборота, сроков доставки и платежи; - подготовка Приказов, Распоряжений, Протоколов и других внутренних организационно-распорядительных документов; - юридическая проверка документов; - контроль работы персонала: постановка рабочих задач, контроль исполнения, расчет показателей результатности; - учет рабочего времени, обработка табелей, составление графика отпусков; - заказ канцелярии, питьевой воды; - работа с транспортными компаниями; - организация перевозок сборных грузов, работа с накладными, оформление, контроль оплаты счетов; - ведение и контроль финансово-отчетных документов, распределение финансов по статьям расходов; - разработка Номенклатуры дел; - организация, и координация работы Архивно-экспертной комиссии; - формирование, размещение, хранение, уничтожение, документов в архиве; - СЭД (система электронного документооборота); - ЭДО (электронный документооборот).

- внутренний документооборот: подготавливала и сверяла документы на открытие/закрытие банковских, брокерских счетов клиентов; - формировала и вела юридическое досье клиента; - комплектовала документы по юридическим делам физических лиц; - работала с картотекой; - отвечала на запросы контролирующих органов; - оформляла, формировала Служебные записки и контролировала исполнения. - сканирование и пересылка документов в архив; - оформление документов в архив.

- осуществляла прием документов от граждан и представителей юридических лиц; - подготавливала материалы судебных дел к рассмотрению на судебном заседании; - осуществляла регистрации и учет уголовных дел, гражданских дел, административных дел, - формировала дела об административных правонарушениях; - оформляла, выдавала и направляла документы по исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи; - вела регистрацию и учет исполнительных документов, передаваемых на исполнение судебным приставам-исполнителям; - вела учет, хранения, использования и уничтожения бланков исполнительных листов; - непосредственно участвовала в судебном заседании и составляла протоколы; - после окончания рассмотрения дела формировала, составляла опись и подшивала судебные дела; - формировала и сдавала в архив судебные дела после того, как закончились сроки на подачу кассации и апелляции. Если же на дело пришла жалоба – организовывала направление материалов дела для их пересмотра в вышестоящую инстанцию; - присоединяла к материалам дела те документы, которые стороны направляли после его рассмотрения.

учёт посещений, заболеваемости, обследований, рождаемости, смертности, инвалидности, учёт услуг в системе ОМС, заключение договоров со страховыми медицинскими компаниями: РОСГОССТРАХ, СОГАЗ, Росно, Ингосстрах (на продление или получение медицинских полисов), заключение договоров с предприятиями на получение полисов, проставление штампов - открепление, прикрепление. Расчет показателей работы врачей. Контроль оформления, ведения и учет документов. Составление отчетности: от ежедневной до годовой.

- ведение документооборота; - регистрация и обработка корреспонденции; - проведение операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов); - оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов.

Юридический, Гражданско-правовая

Самостоятельно, Менеджер в различных областях и кадровых служб

ООО "Компания БКС", Документооборот в организации. Новый государственный стандарт делопроизводства ГОСТ Р 7.0.97-2016: новые требования к оформлению